L’assistant.e Administration et Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l’organisation, la gestion administrative et le suivi des tâches quotidiennes.
Administration et secrétariat :
• Accueil, identification et orientation des visiteurs ; • Gestion du courrier et archivage ; • Préparation des courriers administratifs et institutionnels ; • Gestion des assurances : relation directe avec le courtier (demande d’attestation d’assurance, conseils…) • Gestion de la base de données adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication) ; • Reçu fiscal des cotisations et dons, et déclaration auprès de l’administration fiscale.
Comptabilité :
• Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais ; • Vérification et règlement des factures et notes de frais ; • Comptabilisation des factures et notes de frais ; • Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ; • Encaissement des chèques ; • Suivi des règlements et rapprochements bancaires ; • Tenue de la caisse du siège ; • Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ; • Appui lors des audits (scan des pièces demandées + justification soldes comptes) ; • Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ; • Numérisation et classement des conventions de partenariat.
Logistique et moyens généraux :
• Organisation logistique des missions à l’international : prise de billets de train / avion, réservation d’hôtels, assurances…) ; • Gestion des contrats de maintenance et les interventions externes (informatique, entretien, imprimante…) ; • Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, négociation et gestion des coûts ; • Organisation logistique des Assemblées générales (réservation salle, achat courses diverses, traiteur, négociation des tarifs et recherche du meilleur rapport qualité/prix, préparation des dossiers…).
Profil recherché :
● BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent ; ● Expérience minimum de 1 an en comptabilité, secrétariat ou logistique ; ● Maîtrise des outils informatiques : Pack Office ; ● Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre ; ● Rigueur et autonomie (dans le respect des taches déléguées) ; ● Capacités d’organisation (capacité d’anticipation et gestion des priorités et des délais) ; ● Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ; ● Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale ; ● Polyvalence.
Conditions d’exercice :
• Type de contrat : CDD 6 mois • Rémunération : entre 28 et 30K€ • Date de prise de fonction souhaitée : au plus vite • Lieu : Montreuil, France • Date de limite de candidature : 30 juin 2026
Processus de recrutement :
Envoyer :
• Un CV ; • Une lettre de motivation ; • Références professionnelles récentes.
À l’adresse suivante recrutement@grdr.org Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.
